地铁建设单位网站,网络工程师干啥的,flash全站案例网站预览,密云建设网站公司大家好#xff0c;我是小鱼。 今天跟大家分享一个WPS表格中根据出生日期#xff0c;设置生日提醒#xff0c;并且根据距离生日天数自动标记数据颜色。简单又实用#xff0c;一个公式轻松搞定#xff01; 接下来我们先学习一下需要使用到的函数#xff0c;然后再根据实例让…大家好我是小鱼。 今天跟大家分享一个WPS表格中根据出生日期设置生日提醒并且根据距离生日天数自动标记数据颜色。简单又实用一个公式轻松搞定 接下来我们先学习一下需要使用到的函数然后再根据实例让大家彻底掌握必备的生日自动提醒技能。 函数简介 1、TEXT函数 功能TEXT函数是一个非常强大的转换函数也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单只需要两个参数。 语法TEXT(值,数值格式 第一参数值为数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。 第二参数数值格式为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。 2、DATEDIF函数 功能DATEDIF函数主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。 语法DATEDIF(开始日期,终止日期比较单位) 第一参数开始日期为一个日期它代表时间段内的第一个日期或起始日期 第二参数终止日期为一个日期它代表时间段内的最后一个日期或结束日期 第三参数比较单位为所需信息的返回类型。 3、TODAY函数 功能获取电脑系统今天的日期 语法TODAY() 这个函数没有参数直接使用即可 4、DATE函数 作用构建一个指定的日期经常用于构建一串日期的开始达到动态构建一段时间的效果 语法DATE年份月份日 5、YEAR、MONTH、DAY函数 功能获取指定日期的年份、月份、日 语法 YEAR日期获取指定日期的年份比如YEAR2023-12-4即可得到“2023”MONTH函数和DAY函数同理分别得到的是“12”、“4”。 Excel中设置生日自动提醒详细步骤
如下图所示我们根据员工出生日期分别获取距离生日剩余天数生日提醒备注以及自动根据距离生日7天、30天自动标注不同的颜色。
一、计算距离生日剩余天数 在目标单元格中输入公式 DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),YD) 解析 ①第一个参数通过TODAY()函数当前的日期然后用DATE函数把出生日期转换为今年的生日为第二参数。 ②第三参数按年YD就是忽略年返回整天数。比如说第一个员工“王晓”出生日期是“1995-12-13”今年的生日就是“2023-12-13”今天日期是“2023-12-4”那就是12-13减去12-4返回天数是9天。当返回负数时就是今年的生日已过。 二、制作生日提醒文字备注 在目标单元格中输入公式 TEXT(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2)),YD),还有0天生日;生日已过;今天生日) 解析 TEXT函数可以格式化数字。公式中第一参数是获取距离生日天数第二个参数分为四段依次为天数0显示“还有多少天生日”0显示“生日已过”0显示“今天生日”如果天数不是数值的话显示本身。 三、通过条件格式自动标注颜色提醒 我们根据距离生日天数分别标注距离7天和距离30天的颜色需要使用条件格式 1、设置距离7天自动提醒 ①首先选中除标题行以外的其它数据区域然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“如下图 ②在弹出的“新建格式规则对话框” 在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式 AND($E20,$E2$H$2) 点击下面的“格式”选择红色点击确定这样到期的合同就会自动填充成红色了。 2、设置距离30天自动提醒 ①同样首先选中除标题行以外的其它数据区域然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“ ②在弹出的“新建格式规则对话框” 在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式 AND($E20,$E2$H$3) 点击下面的“格式”选择制定颜色点击确定这样到期的合同就会自动填充成颜色了。 当我们设置了距离30天自动提醒后我们发现距离7天自动提醒失效了这是为什么呢 其实原因很简单因为我们设置了两个条件格式默认会先运行最上面的条件格式满足条件就不往下运行了。所以我们需要设置一下条件格式先后顺序把7天自动提醒条件格式放到最上面。 方法选中数据区域→点击【开始】-【条件格式】-【管理规则】→把7天自动提醒条件格式移动到最上面最后点击【确定】即可 希望这篇文章能对你有所帮助。点赞收藏不迷路呦
