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1.成本管理的主要内容
规划成本制定一个成本管理的计划。估算成本根据项目范围说明书项目管理计划和wbs等文档采用xxx方法进行估算成本成本预算可以算工作包的费用制定预算和调优成本控制要采用挣值分析。成本节约不一定是好事超了不应是坏事。成本基线。成本管理计划批准变更需。识别风险如何应对怎么进行管理。2.参考论文 2022下半年信息系统项目管理师成本管理论文范文2_软考论文-信管网 如有侵权请联系我删除 【摘要】
2018年4月我公司承建了某上市公司的服务商系统建设项目。项目预算1500万建设周期10个月。计划完成线上打卡、自动发票审核、电子签章、会议室线上预约等功能。这个项目是客户想将线下业务大规模转移线上的第一步项目成功与否会直接影响跟我公司日后的合作。所以公司领导十分重视任命我为项目经理希望我能带领团队圆满完成任务。
在项目管理过程中我将信息系统项目管理理论作为大框架从项目管理的五大过程组和十大知识域展开结合47个过程的输入输出、工具技术在整体上把握项目方向。。本文主要从成本管理这个知识领域来阐述项目管理理论在实践中的运用最后总结了一些自己的不足以及对自己未来的期望。 项目的介绍以及好处实现了吗采用东西 【正文】
2018年4月某上市公司与我公司达成合作因为其业务高速发展底下服务商数量迅猛增加且遍布全球。若按照现有的管理模式对他们的管理成本和管理难度都是一个极大地挑战。故客户计划投资1500万建设他们的服务商系统其中包含线上打卡、自动发票审核、电子签章、会议室线上预约等功能建设周期10个月。到期需要交付移动端、PC端、小程序端、后端的所有源码并且帮助上线。
公司领导在初步了解了对方需求后任命我为项目经理并且安排了一次我与客户的碰头会议。会议中客户公司的领导对此次项目表达了高度重视希望此次项目能给他们带来实质性的成本降低和管理升级并且表示项目过程中有需要讨论商议的地方一定极力配合最后重点对我提出要求让我一定要把控好进度此次业务转型他们在公司内部也承受了较大的压力希望能交出一份完美答卷。
会后我立刻从公司各部门抽调了骨干人员组成了包括我在内总共31人的项目团队。团队成员包括项目经理1人、需求分析2人、设计师2人、大前端开发14人、后端开发6人、测试6人。
通过系统的学习项目管理知识我了解到成本管理是对项目的成本进行规划和控制确保项目在预算范围内完成。成本管理包括4个过程其中规划成本管理、估算成本、制定预算属于计划过程组控制成本属于控制过程组。
1、规划成本管理以项目管理计划、项目章程、组织过程资产等文件作为输入以专家判断、会议作为技术输出成本管理计划主要作用是为项目的成本管理提供指南和方向。
2、估算成本以成本管理计划、人力资源管理计划、风险登记册等文件作为输入以自下而上估算、类比估算、三点估算等作为技术输出活动成本估算、估算依据。主要作用是确定项目工作所需的成本。
3、制定预算以活动成本估算、估算依据、资源日历等文件作为输入以成本汇总、储备分析作为技术输出成本基准、项目资金需求主要作用是以此来监督和控制项目绩效。
4、控制成本以项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据等作为输入以挣值管理、预测、绩效审查作为技术输出变更请求、成本预测。主要作用是发现实际与计划的差异以便采取纠正措施降低风险。
在项目立项之后我就和团队成员一起制订了成本管理计划并且估算了项目的成本基准。因为客户他们有自己的私有服务器所以这一块我们可以不考虑;人力成本方面项目经理1人人均成本4万/月;需求分析2人人均成本2万/月;设计师2人人均成本3万/月;开发人员20人人均成本4万/月;测试6人人均成本2万/月。客户要求所有人员都要在项目开始进入项目结束才能离开项目周期为10个月。估算下来总成本为1060万;另外客户要求后端开发需要从项目开始驻场开发到项目结束以方便对接他们服务器和便于修改数据我公司出差补贴100元/人/天后端开发6人时间10个月估算成本15万。总结得出我们内部的成本基准为1075万最后我又申请了100万的管理储备用来应对未知风险得到了公司领导的批准。
在开发过程中我们会分阶段跟客户确认可交付成果。在11月份会议预定系统的确认会议上客户对产品很满意但同时提出是否可以由单会议室预定改为多会议室预定采用打包销售的策略来推行他们的会议室预约系统并且上线时间不可更改需要我们评估一下是否可以完成并表示增加的费用他们会承担。
回到公司后我立刻组织了临时会议跟各小组负责人紧急探讨新增需求的可行性因为还剩2个月时间原本计划是用来完成结算功能的若还要增加多会议预定功能此需求的可行性有多大。移动端组长袁工率先表示单会议室改为多会议室预定的话其中逻辑需要重新确定设计页面也需要重新设计提供后台接口也要变动并且对之前的架构设计改动较大若还要在原先计划内完成预计至少需要增加2名资深工程师协助一起开发;后端负责人黄工表示也需要增加2名资深工程师一起赶赶工应该也可以赶在计划内完成;设计师小赵表示他可以这两天加加班在这2天内把设计稿赶出来;测试组需要增加1名测试人员。总结了信息之后我先估算了进度设计出图加上跟客户确认的时间最慢一周也能完成我们还有一个月的时间储备进度方面可以保证。我又按照人力估算了一下内部成本4名工程师2个月需要32万1名测试2个月需要4万后端开发人员出差补贴1万内部增加成本总计37万。我把相关信息上报给公司领导公司领导认同我的统计结果并表示增加的费用问题由他们去跟客户洽谈让我按照最新的成本基准增加相应人力首要保证项目进度。最后夸赞我虽然知道此次项目有一定的利润空间但成本规划和控制做的很到位。最终项目在19年1月中旬完成交付客户很满意已经开始准备第二期的合作事宜。
【结尾】
此次项目能圆满完成还是要归功于项目管理理论的指引。我作为项目经理经过这次项目之后我深切体会到了项目管理的本质就是做整合。在做整合的过程中我也感受到了我的不足之处。在管理大型项目的时候自己所掌握的知识无论从深度还是广度都还远远不够也体会到了学无止境这句话的深刻含义。最后用《为学》中的一段话自勉“聪与敏可恃而不可恃也。自恃其聪与敏而不学者自败者也。昏与庸可限而不可限也。不自限其昏与庸而力学不倦者自力者也”。
