临沂网站临沂网站制作,购物网站项目简介,wordpress后台页地址修改,广州公司网站很多企业随着业务的发展#xff0c;需要频繁的与外部供应商、合作伙伴之间进行数据的交换和使用。尤其是制造型企业#xff0c;可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前#xff0c;大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统#xff0c;实现了对组织…很多企业随着业务的发展需要频繁的与外部供应商、合作伙伴之间进行数据的交换和使用。尤其是制造型企业可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统实现了对组织内部产品研发过程的管理但仍难以解决企业对外部研发数据交换的问题。 目前一种常见的文件外发方式是工程师将数据从PDM/PLM系统中检出然后通过邮件、FTP或网盘等方式将数据发送给上下游合作伙伴。尽管这种方式实施成本低但却无法满足企业对于文档外发管理完整流程管控的诉求在众多环节存在巨大挑战
如何控制所有外发行为必须经过审批全过程的外发记录、审批记录、上传下载记录都有据可查。如何规范所有数据必须通过统一外发通道发出并且阻断其它非法的流出途径。CAD图纸外发共享可能需要通过多个部门流程复杂不连续设计人员难以跟踪发放进度导致对外协同效率低下影响产品研发进度。当数据体量较大时邮件无法发送使用第三方网盘无法保证数据安全性。采用自架FTP方式耗费维护人力也无法解决业务审批、历史审计等问题。
所以这类企业需要建立一套安全、高效、统一的文件交换平台类似于《Ftrans制造业图纸文件安全外发解决方案》这种可以帮助制造型企业建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道。
该方案的主要功能特色有
1、外发行为审批确保外发数据合规
根据预置条件自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签、或签。支持自定义格式的审批附加信息表单。可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。
2、外发记录与审计实现事后可追溯
对外发、审批和操作记录等进行审计。外发数据自动归档可提取历史外发文件进行内容审计。多级审计权限对不同范围人员进行审计。
3、外发内容检查与处理保障数据安全性
内置杀毒引擎自动进行防病毒检查未通过杀毒检测的文件无法进入内网。可根据文件类型、文件大小、关键词等进行过滤筛查根据识别结果自动阻断或转为人工审核。传输链路加密自动交换安全证书一传一密杜绝链路嗅探。
4、高性能高可靠提升业务效率
采用高速传输协议带宽利用率80%以上。支持超大文件和海量文件的数据外发。支持断点续传文件内容校验100%保证文件正确性。
5、内外部账号管理灵活配置权限
支持用户、用户组、组织单位可与LDAP/AD域集成。内置外部用户账号管理可与供应商管理系统对接同步。控制外发人员范围、个人存储配额可对文件类型、大小等特征进行限定。
6、收集链接功能便捷收集外部文件
可根据业务需要选择创建公开链接或者私密链接一对多群发可设置验证码、有效期、提交次数、邮件通知等配置及时掌握收集的文件动态。可上传不限大小、不限数量的文件支持文件夹的上传下载可批量下载同一用户不同时间上传的所有文件。
图纸等核心资料是企业运营的核心支柱《Ftrans制造业图纸文件安全外发解决方案》可以使企业可以在一个平台内自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程实现了对文档外发管理全生命周期的可见性。
