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1.1指南概述和目的
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“普遍认可”#xff1a;大多数时候适用于大多数项目#xff0c;获得一致认可。
“良好实践”#xff1a;能提高很多项目成功的可能性。
全球项目管理业界…第1章引论
1.1指南概述和目的
PMBOK指南收录项目管理知识体系中被普遍认可为“良好实践”的那一部分
“普遍认可”大多数时候适用于大多数项目获得一致认可。
“良好实践”能提高很多项目成功的可能性。
全球项目管理业界定义的最重要的价值观是责任、尊重、公正和诚实。
应以恰当组合管理项目的过程即“裁剪”应用。
1.2基本要素
1.2.1项目及项目管理
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
项目的特点独特性、临时性、渐进明细。
可交付成果指的是在某一过程、阶段或项目完成时必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。
可交付成果可能是有形的或无形的。有形的产品无形的服务、成果
独特性带来不确定性。
项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。
“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短。
项目是临时的可交付成果一般不具有临时性可能会在项目的终止后依然存在。
当达成目标、不会或不能达到目标、缺乏资金等情况下项目会进行收尾。让你收尾就收尾
项目驱动组织进行变更项目创造商业价值也可以说是项目的特点。
项目的商业价值指特定项目的成果能够为相关方带来的效益。项目带来的效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动以满足项目的要求。
项目管理需要管理制约因素范围、质量、进度、成本、资源、风险由管理层决定哪一个制约因素最重要。
1.2.2项目组合、项目集、项目、运营
项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目方式要正确
项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。选择要正确
项目集管理注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系以确定管理这些项目的最佳方法。
项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。关注实现项目组合价值的最大化。确定组成部分的优先顺序使最有利于组织战略目标的组成部分拥有所需的财力、人力和实物资源。
项目组合、项目集和项目均需符合组织战略。
运营管理关注产品的持续生产和或服务的持续运作。
1.2.3 生命周期和阶段
项目生命周期可以是预测型或适应型。
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关 这些阶段称为开发生命周期。开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、 适应型或混合型的模式。
预测型生命周期瀑布型生命周期在生命周期的早期阶段确定项目范 围、时间和成本。对任何范围的变更都要进行仔细管理。
迭代型生命周期项目范围通常于项目生命周期的早期确定但时间及成本估算将随着项目团队对产品理解的不断深入而定期修改。迭代方法是通过一 系列重复的循环活动来开发产品。
增量型生命周期通过在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭 代来产出可交付成果。
适应型生命周期属于敏捷型、迭代型或增量型。也称为敏捷或变更驱动 型生命周期。以较小的增量快速迭代每次迭代交付最有价值的成果。相关方的参与程度最高。
由项目管理团队确定各个项目最适合的生命周期。
产品生命周期指一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。
分为多个阶段的方式有助于更好地掌控项目管理。阶段关口在项目阶段结 束时进行将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较根据比较结果做出决定例如继续/终止的决定。在不同的组织、行业或工作类型中阶段关口可能被称为阶段审查、阶段门、关键决策点、阶段入口或阶段出口、生死点、杀点、里程碑。
1.2.4 工作绩效数据、信息和报告
工作绩效数据在执行项目工作的过程中从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
工作绩效信息从各控制过程收集并结合相关背景和跨领域关系进行整 合分析而得到的绩效数据。
工作绩效报告为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注而汇编工 作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。
项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护。项目经理负责提供 建议和见解。
1.2.5 商业论证和效益管理计划
项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告用来对尚缺乏充分定义的 所选方案的收益进行有效性论证是启动后续项目管理活动的依据决定项目 是否值得投资。
商业论证是一种项目商业文件可在整个项目生命周期中使用。在项目启 动之前通过商业论证可能会做出继续/终止项目的决策。
项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间以及应制定的效益 衡量机制。
1.2.6 项目章程和项目管理计划
项目章程是由项目发起人发布的正式批准项目成立并授权项目经理动 用组织资源开展项目活动的文件。
项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。
1.2.7 项目成功的标准
关于项目成功的定义和最重要的因素项目相关方可能有不同的看法。主 要相关方和项目经理应达成共识并予以记录。
第2章 项目运行环境
2.1 概述
项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两 大主要来源为事业环境因素 (EEF) 和组织过程资产 (OPA)。
2.2 事业环境因素
事业环境因素EEFs是指项目团队不能控制的将对项目产生影响、限 制或指令作用的各种条件。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性并 可能对项目结果产生积极或消极的影响。
组织内部的事业环境因素组织文化、结构和治理基础设施信息技术 软件员工能力。
组织外部的事业环境因素商业数据库政府或行业标准物理环境要素 工作环境、天气和制约因素。
2.3 组织过程资产
组织过程资产包括来自任何或所有项目执行组织的可用于执行或治 理项目的任何工件、实践或知识还包括来自组织以往项目的经验教训和历史 信息。
过程、政策和程序该类资产的更新通常不是项目工作的一部分而是由 项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。如指南和标准、 模板、供应商清单和合同协议类型、变更控制程序、组织对沟通的要求。
组织知识库该类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。如配 置管理知识库、财务数据库、测量指标数据库、经验教训知识库以往项目的 档案。
注意经验教训或组织过程资产应该是随时都要进行总结的
2.4 组织系统 记住平衡矩阵再左推和右推 有机型或简单型组织非常灵活的组织能够很好地适应变化。工作专业化 少管理层次少决策分散监督不多。
多部门组织 Multi-divisional 一个中心多个部门或分区这些分区实 行半自治中心对其下达财务指标。
虚拟型组织临时把人员召集起来以利用特定的机遇待目标完成后即行 解散的一种临时组织。
注意紧密矩阵集中办公不是一种组织结构。
2.5 项目管理办公室
项目管理办公室 (PMO) 是对与项目相关的治理过程进行标准化并促进资 源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。
支持型顾问的角色向项目提供模板、最佳实践、培训以及来自其他 项目的信息和经验教训。是一个项目资源库对项目的控制程度很低。
控制型控制型 PMO 不仅给项目提供支持而且通过各种手段要求项目 服从这种类型的 PMO对项目的控制程度属于中等。
指令型直接管理和控制项目对项目的控制程度很高。
PMO的作用
管理“共享资源”识别和制定“最佳实践”和“标准”管理功能 通过“项目审计”监督对“标准”的遵守程度监督功能 制定和管理政策、程序、模板提供指导和培训指导培训功能 协调“跨项目”的沟通协调功能
第3章 项目经理的角色
项目经理是由执行组织委派领导团队实现项目目标的个人。
项目经理无需承担项目中的每个角色但应具备项目管理知识、技术知 识、理解和经验。项目经理通过沟通领导项目团队进行规划和协调。
项目经理的影响力范围项目、组织、行业、专业学科、跨领域。
PMI人才三角
技术项目管理与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为即角色履行的技术方面。
领导力指导、激励和带领团队所需的知识、技能和行为可帮助组织达 成业务目标。
战略和商务管理关于行业和组织的知识和专业技能有助于提高绩效并取得更好的业务成果。 整合是项目经理的一项关键技能关注以下三个不同层面发生的整合过 程层面、认知层面和背景层面。 项目的复杂性来源于组织的系统行为、人类行为以及组织或环境中的不确 定性。
补充
成本与人力投入在开始时较低在工作执行期间逐渐增加并在项目快要结束时迅速回落。缓慢增加、执行最大、迅速回落。 风险与不确定性逐渐减小。风险的影响逐渐增加 变更的代价逐渐增加。变更的数量逐渐减少 过程组不同于项目阶段。如果将项目划分为若干阶段则各过程组中的过 程会在每个阶段内相互作用、相互交叉。 没有过多的备考资料只有我自己的各个章节的知识点总结笔记私信我发给大家祝大家考试都过
