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什么是进销存#xff1f;
进销存是一个企业管理中常用的术语#xff0c;是指企业在经营过程中… 阅读本文您可以了解1、进销存的定义2、进销存的流程 首先在了解进销存流程之前我们必须厘清一个问题
什么是进销存
进销存是一个企业管理中常用的术语是指企业在经营过程中对产品或商品的进货、销售和库存状况进行全面监控和管理。
具体来说进销存系统包括以下几个主要方面——
进货指企业从供应商处购进产品或商品的过程。销售指企业向客户销售产品或商品的过程。库存指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。
对于进销存管理传统的管理方式例如excel统计是非常繁琐的效率低且容易出错。
目前最好的选择就是借用进销存管理系统来实现。
很多人又要问了进销存管理系统是什么
它是一个典型的数据库应用程序根据企业的需求为解决企业账目混乱库存不准信息反馈不及时等问题采用先进的计算机技术而开发的集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。能够更好的解决进销存难题。
接下来我就会以我们公司使用的简道云进销存管理系统为例具体详细说明进销存的流程有哪些 模板指路https://www.jiandaoyun.com 可以免费安装 一、进采购订单、采购入库、采购退货
在企业的采购管理中涉及到一系列环节其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库以及处理不良货品所涉及的退货流程等。
1、采购订单
为了确保采购流程的规范性和有效性部门在需要采购物品时会提出采购订单申请。该申请会经过上级领导的审批一旦得到批准就会自动生成相应的采购订单以确保后续的采购步骤能够顺利进行。 2、采购入库
当订购的货品到达企业仓库时系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对并确保将货品妥善地存放在仓库中为后续的生产和销售提供有力支持。 3、采购退货
在一些特殊情况下采购的货品可能会出现一些问题例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程企业可以及时解决不良货品的问题确保采购过程的质量和可靠性。 二、销报价、合同签署、发货与退货处理
在销售流程中我们的主要环节包括查询报价、录入合同、发起发货流程以及退货处理同时能够详尽的报表和数据分析以便全面了解所有合同、发货和退货情况。
1、报价阶段
系统内可以在线查询货品价格迅速提供各类产品的报价信息。通过标准化的价格体系客户可以快速准确地了解所需产品的成本并做出明智的采购决策。 2、合同签署
在销售过程中合同签署是关键一步。与客户之间达成一致后会在线上进行合同的签署以确保双方的权益得到保障。签署完毕后合同将被上传并归档为后续的发货流程奠定基础。 3、发货流程
当合同签署完成后会根据合同的内容和要求启动相应的发货流程。通过精确的库存管理和物流规划将确保客户及时收到所需的产品。 4、退货处理
当发生产品瑕疵的情况。客户对接人将在线上发起退货审批流程以便及时处理和解决问题并确保客户的权益得到妥善保障。 5、分析和报表
所有合同、发货和退货的情况系统都能进行全面统计和分析。通过细致入微的数据报表我们可以清晰了解各个客户签署的合同内容实时掌握发货情况同时也能对退货明细进行跟踪和分析以便及时调整和优化销售策略。 三、存出入库库存调拨库存盘点
1、库存调拨
是指货物从A仓库转移至B仓库的过程这在企业运营中非常常见。这一过程系统会在后台生成相应的数据记录以确保库存的准确转移避免数据混乱和错误。 2、库存盘点
对仓库存货进行定期检查和核实。系统在后台会自动进行库存数量的校正确保库存数据的准确性和可靠性。库存盘点的目的在于发现潜在的问题比如库存损耗、遗漏或者盗窃情况并及时采取补救措施以确保库存管理的高效性和稳健性。 3、虚拟库存
是指已经有了销售订单但尚未进行发货的情况这些待发货的数量需要进行统计和管理。同样地对于已有采购订单但尚未入库的情况也需要统计和管理待入库的数量。虚拟库存的准确掌握对于企业合理规划生产和库存调配至关重要以确保满足客户需求的同时避免过多的库存积压或者缺货情况的发生。
4、实际库存
是指仓库里实际存在的物品数量是通过实际入库和出库等操作所得出的库存情况分析。通过对实际库存的监控和分析企业可以了解库存周转率、库龄等关键指标帮助优化库存管理提高资金利用效率降低库存成本。 最后举个实际的企业案例帮助我们更好的去理解整个流程
江苏鸿光杆塔有限公司通过简道云进销存系统实现在销售、采购、生产、库存、财务等模块的信息化成功实现无纸化办公有效提高公司运转效率。作为典型的生产制造型企业其信息化实践值得借鉴。
❌过去
库存数据难统一钢板库位随时会调整需要实时的准确定位需要区分原材料及成品等不同属性物料物料管理比较乱业务环节难协同公司各部门之间信息传递不流畅信息共享及利用较困难导致业务难以协同成本核算不准确实际生产方式复杂、成本来源多使得合同的总体成本核算难度高导致核算工作量大、核算结果不够准确办公信息难沉淀所有生产都以纸质化方式呈现数据越积越多导致后期找寻十分困难数据在不同部门相互独立存储独立维护数据孤岛难以打通。 ✅现在
为了解决上述难题鸿光杆塔做出了以下尝试在不同业务环节皆取得了理想效果
通过移动端以及实时报表领导随时随地查看生产进度及合同成本详情大大加深了对企业运营的了解程度通过产品全流程跟踪对采购、加工至成品的全生命周期掌控实时了解每一件库存材料的详细情况通过对库存的数字化管理有效提高企业库存管理水平减少了对于库存的错误统计。 以上就是本文的全部内容希望能够对您有帮助。
