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1.1 下拉框设置 a. 选中需要设置的列或单元格#xff0c;数据 ---》 数据验证 b.验证条件 --- 序列#xff08;多个值逗号隔开#xff09; 1.2 进度条百分比显示设置
开始 --- 条件格式 ---新建规则---编辑规则 1.3 相对引用和绝对引用…1.基础技能
1.1 下拉框设置 a. 选中需要设置的列或单元格数据 ---》 数据验证 b.验证条件 --- 序列多个值逗号隔开 1.2 进度条百分比显示设置
开始 --- 条件格式 ---新建规则---编辑规则 1.3 相对引用和绝对引用 相对引用公式引用时相对位置不变行号、列号相对递增。使用场景如图计算每种产品的销售金额SUM(C2:E2) 绝对引用公式填充时应用的单元格绝对位置不变行和列、序号都不变。绝对引用的符号是“$”。例如$A$1。绝对引用适用于那些需要固定引用的场景例如在计算某个商品的总销售额时单价这个数值是固定不变的使用绝对引用来引用单价所在的单元格是非常合适的。 混合引用例如$A1表示列固定行号相对变动A$1表示行固定列号相对变动。适用于需要部分固定引用的情况例如在处理大型数据表时固定某些列或行以便于数据管理。
九九乘法表$A1*$B1列字母不变一直为A行数字不变一直为1 1.4 自定义序列
a.文件 --- 选项 高级---常规---编译自定义列表自定义序列---添加---确定 b.单元格输入 --- 下拉即立刻填充 1.5 设置不间断序列
设置row() - 1下拉后自增删除后自动变更序号 1.6 同时输入多个单元格 选中要输入的单元格 --- 编辑栏输入内容 --- ctrlenter 1.7 批量加单位 选中需要配置的单元格、行、列 --- 设置单元格格式 ---自定义---通用格式 ---#单位#前后均可以添加单位 1.8 行列转换 复制内容--- 选择单元格右键---点击选择性粘贴 ---转置---确定 1.9 行行或列列位置互换 选中该列--- 点击shift---手表放在列沿拖动即可完成替换 1.10 行列快速求和
选中需要求和的行列 --- alt等于 如图行列均选中空单元格则行列均求和否则默认求列值。
行列均选中空单元格 不选择空单元格 1.11 仅显示固定数量的行列
选中行或列ctrlshift右键下键右键隐藏
隐藏后的效果 选中效果
ctrlshift右键或下键可保证选中从当前行/列到最后的行/列 1.12 单元格-格式校验 选择需校验的单元格选中的单元格、某行、某列--- 数据 ---数据验证---数据验证---验证条件可设置出错告警。 默认验证条件为任何值自定义选项可设置函数更严谨的格式验证。 1.13 条件格式 根据单元格的值自动应用不同的格式从而帮助用户更好地理解和分析数据 开始 --- 条件格式 --- 新建规则 突出显示单元格规则 大于、小于、介于、等于用户可以选择这些条件来突出显示满足特定条件的单元格。例如可以选择“大于”条件并将满足条件的单元格背景设置为红色1。排名靠前或靠后的值用户可以设置仅对排名前10%或后10%的值应用格式以便快速识别数据中的极端值2。 颜色刻度 最小值、中间值、最大值用户可以为数据设置不同的颜色例如从红色到绿色的渐变以直观展示数据的分布情况1。 数据条 长度表示数值大小数据条的长度可以根据单元格的值变化长度越长表示数值越大适用于展示数值范围较大的数据1。 图标集 交通灯、符号用户可以选择不同的图标样式如交通灯红黄绿来表示数据的好坏适用于展示评级或状态信息1。 使用公式确定格式 自定义公式用户可以输入自定义公式来设置格式。例如可以使用公式TODAY()45209来隐藏超过特定日期的数据从而在数据到期后自动“销毁”数据3。 管理条件格式规则 编辑、删除规则用户可以随时编辑或删除已应用的条件格式规则以便根据需要调整格式1。
1.14 锁定单元格 锁定选中单元格 a.取消初始化表格锁定默认勾选 b.选择需要锁定的单元格 c.审阅--保护工作表 锁定整个表格 审阅 --- 保护工作表 2.函数
2.1 统计函数-count
a.count(区域区域......) 统计数量只针对为数值的单元格 示例如下 b.countif(区域条件)
功能统计出满足某些条件的单元格数量 c.countifs(区域1条件1区域2条件2.....)
功能统计多条件的单元格数量 2.2 统计函数-sum
a.sum(num1,.....)
单区域、多区域、合并单元格
参数可以为常量、单元格区域、单元格引用 b.sumif(range,criteria,sum_range) range条件区域 criteria条件 sum_range实际求和区域不填默认为range c.sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sum_range:求和区域 criteria_range1条件区域 criteria1条件 2.3 统计函数-Average 计算1组数据的平均数 Average_range求值的区域
criteria_range1条件区域
criteria1条件
2.4 统计函数-其他函数 Max提取一组数中的最大值 Min一组数的最小值 Large函数返回第N个最大值LARGE(D:D,F2) Small函数提取第N个最小的数SMALL(A1:A10) Rank函数计算某个值在一组数据中的排名RANK(B2,B:B)