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今天呢刚好心血来潮就EXCEL常用 的函数功能做一些介绍学excel需要举一反三楼主从事的是数据分析方面的工作对excel的要求自然也比较高尤其是函数这块如果用得到真的可以起到早做完早下班的作用。
EXCEl在英语中的意思是“完美”这也是它的创始人Charles Simonyi的期望 它能够带给使用的人很多的便利学习它的投入和最终它带来的回报一定是正相关的投入越多得到的回报越大所以对于Excel的投资我认为一定是有比较高的回报率的。
楼主看到过华盛顿州立大学能源团队一帮老外工程师制作的EXCEl 工具这套完全用excel制作的工具价值不下于100万美金精妙的公式应用和函数 的嵌套是工具学术的知识和思想是其中的灵魂最终Excel命令和物理的完美结合使得这个Excel工具让任何复杂的能源计算都变得很简单而且把一个庞大的管理项目变得很简单解放了双手和超级多的加班不得不佩服EXCEL带来的强大生产力。如果再集合思维导图等生产力工具则是如虎添翼一个人都可以扛得起一个商业项目的运营。 如果还自认为是个初级者的话可以先从简单一点的功能学起quantitative changes will lead to qualitative changes, 是量变引起质变。 Word/Excel/PPT 2016高效办公从入门到精通 SUM 函数和SUMIF函数
如果我们把excel表格想象成一个操场每个操场都设定出一个小格子让师生站在这个格子区域里面那么每个师生可以头举数字或者文字这些数字或文字都可以叫做一个值value, 只不过这个格子会非常多极限是横纵最多只能排到65536行。行Row和列Column跟我们日常所说的行与列是一样的但是注意在中国台湾地区他们口中说的行不是行而是列Vice Versa反之亦然就跟我们叫熊猫他们叫猫熊一样。 EXCEl的语法是需要认真学习掌握的因为高级的用法是函数里面嵌套函数大函数里面可以套小函数俄罗斯套娃就是这么来的。
求和函数Sum来自于单词summary的缩写可以对站在操场上学生头举的数字进行求和只要选好起始位置和终点位置即可也就是“Sum起始位置终点位置”。
如果现在我加个条件要计算第2列手举数字为100以上的学生人数那么就需要给求和函数加个条件那么就需要使用SUMIF函数这里我们要理解成它不是一下子算出来的而且也有个计算过程它会逐一拿第二列的学生手举的数字跟100来做对比如果对比显示是大于就加1这个1也不是脑子就记下来了而是拿个账本做记录如果小于这个位置就写个0. 最终的算法就是“SUMIF第2列学生所站起始位置:学生所站终点位置“100”, 账本上的起始位置:账本上的终点位置”是不是跟人思路一模一样
要记得语法当中区域的选择上要用冒号表示从起始到结束。
如果你不想计算学生人数只想计算学生手举数字之和那么你只要在算法当中只要省略掉账本的起始位置和终点位置即可有木有比较简单 图片来自于网络 IF函数的使用 if函数的功能十分强大其语法结构为“如果对则A反之则B”, 一般用在嵌套里面的比较多。
Vlookup和Lookup 函数
Vlookup函数是一个纵向查收函数按列找到后最终返回数据在查收区域的第几列数。
语法结构为vlookup要查找的值要查找的区域返回数据在查找区域的第几列数模糊/精确查询
VLOOKUP(B3C3,{0,D级;120,C级;140,B级;160,A级;180,AA级},2,TRUE)
B3C3是语文和数学的和{}里面的储存的是一个2列的数组对应的分数和等级然后函数会逐行进行比对最后的true表示是模糊匹配。如第一行值是164它会从数组里面找接近的匹配数组“160A级” 并返回第二列也就是“A级”。True写于不写都表示模糊匹配。所以即使是179离180只差一点它也会显示是在A级而不是AA级。 Sum和Lookup函数的组合 公式为“SUM(LOOKUP(B3:F3,{A,B,C,D,E},{5,4,3,2,1}))”, 向量形式的语法结构为要查找的数值查找的单列或单栏范围中的值第二个单列或单栏向量形式的 LOOKUP 会在单列或单栏范围 (亦称为向量) 中寻找值并传回第二个单列或单栏范围内相同位置的值。如第一个A对应的就是5最终就会把5传给Sum求和。
实用的快捷键
如果你的excel表格一行有很多项数据同时按住Ctrl→可以马上跳转到单元格的最右列同时按住ShiftCtrl↓ 表示从左到右选中一整行的数据同理Ctrl↓ ↑可以自由跳转到excel表格的最下方和最上方选中只需要同时按Shiftctrl 上下方向键即可。
如果要在不同的excel窗口直接切换的话可以直接按Tabwindows快捷键跳出工作列表的预览表。 或者TabAlt快捷键跳出水平排列的列表然后选择相应的窗口十分实用。 说起EXCEL的快捷键楼主想起来日本有个作家写的一本书非常的好日本人写的excel教材有个特点非常简单而且很容易看懂尽量不使用专业术语而偏向口语化。楼主一时半会想不起这本书的名字了下次去书店找到之后post上来已飨读者。
