怎么做网站优化排名,西安营销网站,网站建设采取招标的方式,查域名到期电子表格软件Excel 2016 6.4 Excel 2016的公式与函数6.4.1 公式的概念6.4.2 公式的使用6.4.3 单元格的引用6.4.4 函数的使用6.4.5 快速计算与自动求和 6.5 Excel 2016的数据管理6.5.1 数据排序6.5.2 数据筛选6.5.3 分类汇总6.5.4 分组显示6.5.5 合并计算 6.6 Excel 2016的图表6… 电子表格软件Excel 2016 6.4 Excel 2016的公式与函数6.4.1 公式的概念6.4.2 公式的使用6.4.3 单元格的引用6.4.4 函数的使用6.4.5 快速计算与自动求和 6.5 Excel 2016的数据管理6.5.1 数据排序6.5.2 数据筛选6.5.3 分类汇总6.5.4 分组显示6.5.5 合并计算 6.6 Excel 2016的图表6.6.1 图表的概念6.6.2 图表的建立与设置6.6.3 图表的编辑6.6.4 快速突显数据的迷你图6.6.5 数据透视表6.6.6 数据透视图 6.4 Excel 2016的公式与函数
6.4.1 公式的概念
Excel中的公式即对工作表中的数据进行计算的等式以“等号”开始通过各种运算符号将值或常量和单元格引用、函数返回值等组合起来形成公式表达式。
6.4.2 公式的使用
1输入公式 选择要输入公式的单元格在单元格或编辑栏中输入“”接着输入公式内容如“B3C3D3E3”完成后按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮即可。 2编辑公式 选择含有公式的单元格将文本插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置按“Backspace”键删除多余或错误的内容再输入正确的内容完成后按“Enter”键确认即可完成公式的编辑编辑完成后Excel将自动对新公式进行计算。
3填充公式 选择已添加公式的单元格将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上当其变为形状时按住鼠标左键不放并拖动至所需位置释放鼠标即可在选择的单元格区域中填充相同的公式并计算出结果。 4复制和移动公式 在复制公式的过程中Excel会自动调整引用单元格的地址避免手动输入公式的麻烦提高工作效率。 移动公式即将原始单元格的公式移动到目标单元格中公式在移动过程中不会根据单元格的位移情况发生改变。
6.4.3 单元格的引用
1单元格引用类型 相对引用输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后如果复制或剪切公式到其他单元格那么公式中引用的单元格地址会根据复制或剪切的位置而发生相应改变。
绝对引用无论引用单元格的公式位置如何改变所引用的单元格均不会发生变化。绝对引用的形式是在单元格的行列号前加上符号“”。
混合引用包含相对引用和绝对引用。有两种形式一种是行绝对、列相对如“B2”表示行不发生变化但是列会随着新的位置发生变化另一种是行相对、列绝对如“B2”表示列保持不变但是行会随着新的位置而发生变化。
2同一工作簿不同工作表的单元格引用 在同一工作簿中引用不同工作表中的内容需要在单元格或单元格区域前标注工作表名称表示引用该工作表中该单元格或单元格区域的值。
3不同工作簿不同工作表的单元格引用 在Excel中不仅可以引用同一工作簿中的内容还可以引用不同工作簿中的内容为了操作方便可将引用工作簿和被引用工作簿同时打开。
6.4.4 函数的使用
1Excel 中的常用函数 SUM函数、AVERAGE函数、IF函数、COUNT函数、MAX/MIN函数 2插入函数 选择要插入函数的单元格后单击编辑栏中的“插入函数”按钮在打开的“插入函数”对话框中选择函数类型后单击“确定”按钮即可插入。
选择要插入函数的单元格后在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮在打开的“插入函数”对话框中选择函数类型后单击“确定”按钮即可插入。
选择要插入函数的单元格后按“ShiftF3”组合键打开“插入函数”对话框在其中选择所需函数类型后单击“确定”按钮即可插入。
6.4.5 快速计算与自动求和
1快速计算 选择需要计算单元格之和或单元格平均值的区域在Excel操作界面的状态栏中将可以直接查看计算结果包括平均值、单元格个数、总和等。 2自动求和 选择需要求和的单元格在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按此时即可在当前单元格中插入求和函数“SUM”同时Excel将自动识别函数参数单击编辑栏中的“输入”按钮或按“Enter”键完成求和计算。
6.5 Excel 2016的数据管理
6.5.1 数据排序
1快速排序 如果只对某一列进行简单排序可以使用快速排序法来完成。选择要排序列中的任意单元格单击【数据】/【排序和筛选】组中的“升序”按钮或“降序”按钮即可实现数据的升序或降序操作。
2组合排序 在对某列数据进行排序时如果遇到多个单元格数据值相同的情况可以使用组合排序的方式来决定数据的先后。组合排序是指设置主、次关键字升序排序。
3自定义排序 自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序并可以通过其他关键字对相同排序的数据进行排序。Excel提供了内置的日期和年月自定义列表用户也可根据实际需求自己设置。
6.5.2 数据筛选
1自动筛选 自动筛选数据即根据用户设定的筛选条件自动显示符合条件的数据隐藏其他数据。通过【数据】/【排序和筛选】组中的“筛选”按钮进行自动筛选。
2自定义筛选 自定义筛选建立在自动筛选基础上可自动设置筛选选项更灵活地筛选出所需数据。
3高级筛选 如果想要根据自己设置的筛选条件来筛选数据则需要使用高级筛选功能。高级筛选功能可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的数据。
6.5.3 分类汇总
1单项分类汇总 在创建分类汇总之前应先对需分类汇总的数据进行排序然后选择排序后的任意单元格单击【数据】/【分级显示】组中的“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框在其中对“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等进行设置设置完成后单击“确定”按钮。
2嵌套分类汇总 在完成基础分类汇总后单击【数据】/【分级显示】组中的“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框在“分类字段”下拉列表框中选择一个新的分类选项再对汇总方式、汇总项进行设置撤销选中“替换当前分类汇总”复选框单击“确定”按钮即可完成嵌套分类汇总的设置。
6.5.4 分组显示
1显示或隐藏 单击按钮。
单击“展开”按钮显示该分类中的明细数据单击“折叠”按钮隐藏该分类中的明细数据。
单击级别条将隐藏该分类中的明细数据。
2自行创建分组显示 对于未进行分类汇总的工作表可以自行创建分组显示其操作方法为在数据列表的任意位置单击定位对进行分组的数据列进行排序然后选择同一级别的数据行或列在“数据”/“分级显示”组中单击“创建组”按钮所选行或列将关联为一组。在“数据”/“分级显示”组中单击“创建组”按钮下方的下拉按钮在打开的下拉列表中选择“自动建立分级显示”选项可以自动创建分组显示。
3删除分组显示 在包含了分组显示的工作表中在“数据”/“分级显示”组中单击“取消组合”按钮下方的下拉按钮在打开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项。
4复制分组显示的数据
6.5.5 合并计算
如果需要将几张工作表中的数据合并到一张工作表中可以使用Excel的合并计算功能。
6.6 Excel 2016的图表
6.6.1 图表的概念
数据系列图表中的相关数据点代表着表格中的行、列。图表中每一个数据系列都具有不同的颜色和图案且各个数据系列的含义将通过图例体现出来。在图表中可以绘制一个或多个数据系列。
坐标轴度量参考线X轴为水平轴通常表示分类Y轴为垂直坐标轴通常表示数据。
图表标题图表名称一般自动与坐标轴或图表顶部居中对齐。
数据标签为数据标记附加信息的标签通常代表表格中某单元格的数据点或值。
图例表示图表的数据系列通常有多少数据系列就有多少图例色块其颜色或图案与数据系列相对应。
6.6.2 图表的建立与设置
1创建图表 图表是根据Excel表格数据生成的在插入图表前需要先编辑Excel表格中的数据。选择数据区域在【插入】/【图表】组中单击“推荐的图表”按钮打开“插入图表”对话框在“推荐的图表”选项卡中选择所需的图表类型后单击“确定”按钮即可在工作表中创建图表。 2设置图表 在默认情况下图表将被插入到编辑区中心位置需要对图表位置和大小进行调整。选择图表将鼠标指针移动到图表中按住鼠标左键不放可拖动调整其位置将鼠标指针移动到图表4个角上按住鼠标左键不放可拖动调整图表的大小。
6.6.3 图表的编辑
1编辑图表数据 如果表格中的数据发生了变化如增加或修改了数据时Excel会自动更新图表。如果图表所选的数据区域有误则需要用户手动进行更改。
2设置图表位置 选择【图表工具 设计】/【位置】组单击“移动图表”按钮打开“移动图表”对话框单击选中“新工作表”单选项即可将图表移动到新工作表中。
3更改图表类型 选择图表再选择【图表工具 设计】/【类型】组单击“更改图表类型”按钮在打开的“更改图表类型”对话框中重新选择所需图表类型。
4设置图表样式 Excel为用户提供了多种预设布局和样式可以快速将其应用于图表中其方法为选择图表选择【图表工具 设计】/【图表样式】组在列表框中选择所需样式即可。
5设置图表布局 除了可以为图表应用样式外还可以根据需要更改图表的布局其方法为选择要更改布局的图表在【图表工具 设计】/【图表布局】组中选择合适的图表布局即可。
6编辑图表元素 选择【图表工具 设计】/【图表布局】组单击“添加图表元素”按钮在打开的下拉列表中选择需要调整的图表元素并在子列表中选择相应的选项即可。
6.6.4 快速突显数据的迷你图
选择需要插入的一个或多个迷你图的空白单元格或一组空白单元格在【插入】/【迷你图】组中选择要创建的迷你图类型在打开的“创建迷你图”对话框的“数据范围”数值框中输入或选择迷你图所基于的数据区域在“位置范围”数值框中选择迷你图放置的位置单击“确定”钮即可创建迷你图。
6.6.5 数据透视表
1创建数据透视表 创建数据透视表后在指定的工作表区域可查看创建的数据透视表它主要由数据透视表布局区域和数据透视表字段列表构成二者的特点及作用分别如下。
数据透视表布局区域指生成数据透视表的区域可以在字段列表区域中选中字段名旁边的复选框或右键单击某个字段名并选择该字段要移动到的位置。数据透视表字段列表数据透视表字段列表区域用于显示数据源中的列标题。每个标题都是一个字段例如“日期”“原料”“费用”等。
2设置数据透视表 1更改字段 更改数据透视表字段实质上就是对数据透视表中已经添加的字段进行移动或删除。 2排序和筛选 在数据透视表中对字段进行排序与筛选的方法主要有以下5种。 自动排序、其他排序、在下拉列表框中筛选数据、通过标签筛选数据、通过值筛选数据 3刷新数据 当源数据发生变动后在数据透视表中的数据不会同时更改而需要对数据进行刷新操作。
6.6.6 数据透视图
1创建数据透视图
使用原始数据创建使数据透视表创建
2设置数据透视图 更改图表类型、更改图表布局、添加图表元素、筛选图表中的数据、更改数据源
