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2023年项目管理最佳软件
Zoho Projects: 最适合预算型团队的项目管理软件Wrike: 一体化能力的最佳解决方案Jira: 最适合产品或软件开发ClickUp: 最适合使用敏捷方法的团队Monday.com: 最适合希望扩大规模的初创公司Asana: 最适合创意团队或自由职业者Smartsheet: 最适合那些喜欢埃克斯风格的UX的球队Airtable: 最适合管理高水平数据的公司Teamwork: 最适合面向客户的服务提供者Notion: 最佳内容管理团队 Zoho Projects项目管理软件 Zoho Projects是一款行业领先的工作管理平台被超过20万家公司所采用。该平台提供了一系列的工具适用于从项目经理到市场营销负责人再到公司各个部门的每个人。 1、安全措施 Zoho Projects提供世界级的安全和数据保护措施包括双重加密、选择性共享、全局服务器存在和多重隐私认证确保用户的数据得到全面保护。 2、问题管理 通过Zoho Projects用户可以方便地识别和标记工作中的问题。用户还可以添加自定义视图突出显示需要处理的最重要或时间敏感的错误以便及时解决。 3、看板任务管理 对于许多以远程优先的公司来说看板已经成为日常运营的基石。以前可能需要在会议室里聚集并使用白板进行任务管理而现在可以使用虚拟界面将任务卡从一列拖放到下一列实现更高效的协作。借助Zoho Projects的看板功能团队成员可以访问实时任务管理仪表板轻松地进行协作。看板促进了完全的透明度能够为每张单独的任务卡片插入实时更新。 4、可定制的甘特图 虽然在看板上列出所有任务可以清晰地展示工作流程和潜在瓶颈但对于需要规划几周甚至几个月的任务和项目可调整的甘特图是一个有用的视觉辅助工具。使用Zoho Projects的可定制甘特图用户可以通过可视化到期日期和实时监控项目进度来保持领先一步的工作量。甘特图允许用户缩小并获得项目完成所需时间的广泛概述从而更好地管理团队的时间。工作负载视图提供了对生产力水平和可能分配了不足资源的地方的进一步了解。 5、项目模板 如果您发现自己重复执行相同的步骤、任务和项目计划Zoho Projects的模板化功能可以帮助您简化工作流程并快速启动高质量的工作。该平台提供了几十个专业开发的模板涵盖了从新员工入职到起草创意简报和生成完整营销活动的几乎每一个用例。 5.1 可操作的会议记录 借助可操作的会议笔记模板您可以将会议记录与Zoho Projects平台同步以便在会议结束后自动分发给团队成员。该模板提供了一个全面的框架详细列出了每次会议的关键内容因此负责人只需根据需要进行填写即可。 5.2 软件开发 采用现成的软件开发模板可以简化和优化软件开发流程。该模板有助于快速进行错误管理、待办事项梳理、跨功能协作以及使用看板执行sprint。您还可以利用Zoho Projects业界领先的人工智能自动化重复工作流程从而节省时间。 5.3 产品发布 根据Zoho Projects的产品发布模板确保每个产品都能顺利成功发布。将复杂的产品发布分解为可实现的阶段为任务分配可调整的截止日期通过动态仪表板管理工作负载并在交互式甘特图上跟踪进度。 6、数据报表 随着业务的不断发展Zoho Projects的实时分析功能为整个公司的绩效提供了有价值的见解。通过可定制的仪表板和报告用户可以一目了然地看到所有最重要的指标从而做出数据驱动的决策推动业务向前发展。花在每个项目上的时间和精力再也不会被忽视了。Zoho Projects的数据让您能够密切关注每个项目以便决定如何优先考虑和优化快速扩展。 7、资源规划 如果没有准确的资源规划您的项目很可能会超出财务预算让您的员工过于紧张或者占用其他重要任务的时间。Zoho Projects的高级资源管理功能使团队成员可以轻松地查看和访问资源。您可以对任务进行优先排序以避免未充分利用的问题或在不太重要的任务上花费时间通过智能分配优化性能并通过有效地引导资源每次都达到目标。
