中山做营销型网站,福建网站开发定制,中国建设银行青浦支行网站,机械设备网时间和效率管理具体版#xff08;初阶#xff09;#xff08;一#xff09;
工作生活做事慢效率低原因及解决方案 一、效率慢的原因#xff08;动物解析法#xff08;编者自创#xff09;#xff09; 打败你的可能是生活的小事 1.无头苍蝇无流程
做事之前没有想…时间和效率管理具体版初阶一
工作生活做事慢效率低原因及解决方案 一、效率慢的原因动物解析法编者自创 打败你的可能是生活的小事 1.无头苍蝇无流程
做事之前没有想好或者压根没想只是遇到一件做一件一会儿做这一会儿做那遇到什么急事就就处理某急事。
例如新人销售没有经过专门的培训和SOP流程发送指导远行而要收拾东西结果翻箱倒柜这看看那看看…
常见于做全新的或少做的事的时候… 2.蝴蝶太多不专注
被外界容易吸引诱惑人的事物所转移注意力和时间。
例如朋友和群聊消息、娱乐推文、窗外的热闹、优惠活动…
常见于正在做的事略枯燥或困难或久未休息未设置外界环境屏蔽机制忽略环境的影响和重要性 3.毒蚁侵蚀费时间
被不重要且费时间的事情大量占据时间而不自知或难自控
例如刷抖音停不下来点外卖一个小时购物选择犹豫纠结
常见于容易拟心流式沉浸事物可不断刷新、无切断页面的系统设置 4.无休黄牛无效率
过分老实、勤奋、强调努力忽略方法论和休息不断做而忽略想不断前进而忽略调整方向不断重复忽略改变
例如线上销售不停回消息永远回不完但结果也不佳公司里加班努力却无产出的职员每天从早忙到晚的辛苦的宝妈每天做作业格外慢的孩子…
常见于“以同样的方式做同一件事情却希望得到不同的结果”无意识下“战术上的勤奋战略上的懒惰”同样的事每天在发生但是你只是循规蹈矩从未意识到和想过去改变坚持是好的毕竟水滴石穿但方法不对努力白费方向相反白忙一场 5.完美孔雀未完成
总想着准备好所有再开始总想着到一百分再拿出来却因此迟迟未做或错过时机
例如宝洁的润妍洗发水失败案例执着研发和精益求精结果夏士莲“黑芝麻”洗发露抢占先机先一步发布和占领市场。没有准备完美的考试如果慢条斯理细致去复习那可能在第一章节还没复习完就考试了。等到毕业或有钱后再表的白可能早就被人捷足先登。等到有钱后再想关心的家人可能早已不在。等到孩子考上大学后、找到工作后、结婚后、生孩子后再放过自己做自己其实最后还是不会放过自己还是不会满足…
常见于市场变化快晚一步就错过时机。心理预期高迟迟未开始。困难预设大习惯性逃避。机会稍纵即逝犹豫就会败北 二、提高效率的意义
让工作更顺利、让生活更美好
拿出结果让努力有意义
一举两得一举多得批量增高产出
减少时间消耗把省下的时间去做更有意义、更喜欢、或关心家人、享受生活的事情
珍惜时间过好这短暂的一生 三、提高效率的方法
•效率的定义
效率完成量÷时间
•定义型方法
提高单位时间内的完成量或减少完成单位量所需要的时间
•技巧性方法 1.让苍蝇变大雁有序飞行
•如果一团糟先让工作和生活SOP化。/磨刀不误砍柴功
每天肯定有很多重复的事情差不多的话术相似的总要走的流程与其次次重新组织和思考不如花点时间停下来整理和写一套SOP提高重复事情的效率才有更多时间去应对那些不重复的变数
举个例子仅简单举例具体以实际为准后期也可能会细分和整理写教程销售可以从先处理已有的订单和已谈成的合作再去接待已有新客户再自己发掘新客户同时晚点还要不忘老客户然后根据公司和业务和自身情况去制定一条专属流程。
又比如线上业务不要一开始就忙着回一大堆回不完的客户消息而应该分类分个轻重缓急比如优先处理已下或在途或确定的实盘再处理其他消息不要老实巴交还按什么时间顺序也不管对方发来多少个询盘报价。
再比如做家务先做什么再做什么。不要这一下那一下想到一个做一个每个做到一半。而是根据清轻重缓急和重要性来。
•始于SOP不止于SOP
提高效率熟悉流程后接着就是灵活变通比如根据场景适当改动话术比如根据客户特点去调整策略根据突发情况去灵活变通…
•习惯成自然孰能生巧不止于前稳中求变求创新
当一切走通走顺走熟后你就会发现一开始觉得很难的事也可以像喝水一样简单。这个时候还是不能停步不前因为你需要不去反思去优化你的SOP每次想到一点就改一点以不断贴合新的趋势或者优化成更妥的话术 2.关窗或闭眼不见蝴蝶
设置外界环境屏蔽机制比如关闭网络或者关闭部分软件关闭声音设置时间限制时间排表安排具体化互相提醒一次只做一件事不边娱乐边工作设立提醒物件比如卡片比如立牌。同时在正在做的事情中找到乐趣最好是进入心流状态。久专注后适当放松休息 3.扼杀在摇篮千里之堤防始于蚁穴
《自律力》一书中有提到环境的魔力那些以为我们可以控制的环境甚至看不上的小细节都会严重影响我们。再强大自控力的人也难以抵抗环境的诱惑所以重视环境改变环境控制环境。
设置相关应用时间限制设计手机使用时间限制定闹钟或计时器给自己规定和压缩时间快刀斩乱麻小事不纠结。习惯于氛围学习的去图书馆学习而不是家里。在家里也穿的整整齐齐不要穿拖鞋… 4.不做老实人做“聪明的老实人”适当停下休息黄牛变快马
休息反思方法方向。
怎么做大于做多少做什么大于怎么做。
适当停下来休息和反思。每天都要给自己复盘时间哪怕放下手中的活放下部分任务。盲目处理八十个消息不如好好处理二十个消息。实时确定目标调整目标。
上位者对于管理努力而无结果的员工尤忌打击下属积极性须知努力勤恳但未开窍者一旦开窍前途无限。他们不是不想反思而是没意识到要反思这时你的作用就来了像恍惚梦魇中的提醒黑暗摸索中的光。再一个就是主动传授方法、技巧给予支持。千里马不是没有而是埋没成黄牛与其让员工或自己加班不如让其提前下班停下来思考。除了少部分大部分加班都是低效而无用的挫伤员工的积极性或自己假装努力或无意识下“战术上的勤奋战略上的懒惰”… 5.乌龟也能赢兔子蜗牛终将出深井
知道100分不做等于知道0分。60分有时大于100分。“只要开始就成功了一半”。“完成大于完美”
降低心理预期和困难度《微习惯》中斯蒂芬•盖斯的健身习惯始于每天做一个俯卧撑设定一个毫不费力甚至小到荒唐可笑的预期目标让开始变得简单让成功更进一步“先小步快跑再迭代”。 6.进化的巨龙
道理看似谁都懂光知道没用知道了还得理解理解了还得去做做了还得坚持坚持了还得及时反思调整、不断优化… 部分平台字数限制完整版和更多内容可搜同名百家号因为它的自然流量最多文章更集中
主编目前所有分类
身心灵思
工作生活
创作
剧
让世界更美好
本篇所属分类#工作/顺利生活小美好时间和效率管理具体版初阶
本篇类型精读长文
