网站建设及维护流程图,网站建设关键词,怎么做招投标网站,建筑公司名字起名大全2020最新报价#xff0c;是外贸业务中最重要的一步#xff0c;作为外贸人#xff0c;不会做报价表可不行。有人说#xff0c;直接在邮件里回复价格不就好了#xff1f;是的#xff0c;产品简单的可以这么做#xff0c;但你也不能忽视报价表的价值#xff0c;一份完美的价格表对…报价是外贸业务中最重要的一步作为外贸人不会做报价表可不行。有人说直接在邮件里回复价格不就好了是的产品简单的可以这么做但你也不能忽视报价表的价值一份完美的价格表对于最终成交的作用不可小觑。
报价表究竟有哪些作用和价值呢
其一客户都愿意和专业的人做生意详尽而又专业的报价表更容易获得他们的青睐激发他们继续谈下去的兴趣 其二报价表便于数据分析很多公司尤其是大公司在采购前都会进行各种分析和多方权衡价格表图文并茂数据全面而又细致一目了然迎合了采购的胃口自然就多了一分成交的机会。 其三易于保存和归档即使这次由于种种原因没能达成订单只要客户保存了那么你便进入了他们公司的采购名单下次有询价还会发给你。 其四报价也是一次宣传公司的机会完美的报价表不仅能让客户更了解咱们公司也能给客户留下深刻印象让他从此记住你。 那么怎么做一份完美又专业的报价表呢下面就来分享一下。 1
公司信息
在制作报价表时首先要注意公司抬头及 LOGO这是公司形象的展示。其次电话、传真、网址、邮箱、LinkedIn 等所有客户可以找到你的方式都尽可能地写上去。客户公司名称及联系人这一点最好也写上比较有针对性而且也方便自己以后查找曾经报过的价格。
2
产品
产品部分包括产品名称、型号、图片以及产品描述包括技术参数、规格、性能、材料等。产品名称及型号务必准确图片一定要清楚有多角度的图片更好产品描述最好简洁并能诠释产品的优势和卖点。这一部分最能体现你的专业所以认真对待争取获得客户的认可提升好感度。
3
价格
价格是报价单的核心部分不可马虎。报价时一定要注明交易方式是 FOB还是 CIF除此之外不管哪种交易方式都要写清楚具体的地点或港口比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因为 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的价格不一样所以报价时不能只写 FOB 或 FOB China不然容易给客户留下不专业的印象。另外报价表上不要忘了报价时间。
4
包装方式
包装方式也分很多种。单个产品有纸盒包装塑料袋包装也有泡泡袋纸盒包装塑料袋泡沫包装等外箱也分纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。包装不同价格也是千差万别所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。产品没有包装的可以忽略这一条。
5
价格有效期
汇率变化、人工及原材料上涨等因素时刻影响着价格所以我们要注明价格有效期。过了有效期价格当然要重新核算了这也为我们日后调整价格提供了依据对于这一点客户也不会有什么异议。 6
最小订量
若是客户提供了数量那么按他的数量报价如果没有提供数量就按工厂的最小订量报价并注明最小订单量MOQ是多少。有些产品如果订单量太少工厂是很难做的而且成本也会很高所以这个我们要提前和工厂交涉清楚达不到 MOQ 的话价格会稍稍高一点当然如果订单量很大价格也可以协商。
7
交货期
交货期也是客户最关注的重点之一所以在报价的同时最好也告知交货期让客户心里有个底。交期一般按正常交货时间多预留几天即可。
8
付款方式
报价的时候可以把我们常规使用的付款方式列出来比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T发货前付清和即期 L/C那么也应该注明有些产品要贴牌或者属于定制的公司要求支付至少 30% 订金的也要提前声明。这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生节省双方时间。 9
包装信息
产品净重、毛重、外箱尺寸、每箱几个产品、各种货柜的装箱数量这些资料会方便客户计算运输成本所以完整报价表也应该包括这部分。 10
其他
质保期warranty这也是客户经常提到的问题之一如果产品有质保期的话最好备注一下。如果产品通过了什么认证获得过什么专利也应该备注不仅会带给客户一个好的印象也能增强客户合作的信心。另外很多客户下单前都喜欢买几个样品先测试一下所以能否提供样品收费还是免费这点提前写清楚也可以省去不少交涉时间。
