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先下购货订单#xff0c;收货入库后生成购货单。
2、主要操作
2.1 新增购货订单
打开【购货】-【购货订单】新增购货订单。#xff08;*为必填项#xff0c;其他为选填#xff09; ① 录入供应商#xff1a;点击供应商字段框的 #xff0c;在弹框中选择供…1、应用场景
先下购货订单收货入库后生成购货单。
2、主要操作
2.1 新增购货订单
打开【购货】-【购货订单】新增购货订单。*为必填项其他为选填 ① 录入供应商点击供应商字段框的 在弹框中选择供应商弹框内可筛选类别可输入编号/供应商名称/联系人模糊查找若无供应商可点击【新增供应商】 ② 选择订单交货日期/单据类型
交货日期只有订单才有该字段根据实际交期填写单据类型默认【购货】点击【退货】可以生成购货类退货订单
③ 单据编号根据单据编码规则自动编号
④ 录入商品可用扫描枪扫码录入模糊搜索录入点击【选择】在弹窗中勾选和批量导入自动带出商品的单位、商品条码、价格等信息
⑤ 录入仓库若商品资料设置了默认仓库会自动带出否则需下拉选择多个商品可点击【批量】录入
⑥ 录入购货单价若设置了商品价格取数优先级会根据设定自动带出商品价格策略或最近采购价
⑦ 折扣率/折扣额可对单个商品设置折扣
⑧ 税率可对单个商品设置税率
2.2 扫描枪录入商品
新增单据时点击【扫描枪录入 】打开开关即可扫码录入商品。 其它录入商品的方式还有模糊搜索、选择、批量导入
模糊搜索支持输入商品编号/商品条码/商品名称/规格型号等中间空格隔开可切换常用的查找方式。
批量导入下载Excel模板根据模板填写商品编号和数量点击【确定】即可批量导入商品。 2.3 购货订单保存及新增
点击【保存并新增】自动保存单据并重新新增一张单据录入方式如上。 若启用了审核功能点击【保存】相当于创建草稿单据未正式生效可随意修改若未启用审核点击【保存】后单据立即生效若关联了其他单据则无法随意修改
2.4打印购货订单
单据保存后会出现打【打印】按钮可在点击打印进行预览、系统有两种打印一是系统自带的固定格式打印二是自定义打印自定义打印是需要单独购买才能使用自定义打印可以设置打印单据的格式更加灵活。 2.5 审核/反审核
单据审核后正式生效若要修改需反审核后才可修改若关联了其他单据则无法直接反审核。 2.6 操作日志
点击【操作日志】展开记录了单据的新增修改及审核时间/操作人。 2.7 历史单据
点击【历史单据】可直接跳转到“购货订单记录”。
2.8查询购货订单记录
1打开【购货】-【购货订单】点击进行购货订单记录检索。 2点击【高级筛选】按钮打开弹窗可录入日期关联单据供应商商品等条件多维度查询单据记录。 2.9 批量审核/反审核
可选择多张单据批量进行审核/反审核 2.10 批量打印
可选择一张或多张单据进行批量打印打印模板设置一次就不用重复设置打印次数可在表格最右列查看只查看打印预览不打印也计入打印次数。 2.11 导入购货订单
1点击【导入】在弹框中下载Excel模板按演示模板填写订单数据后批量导入购货订单。 2.12删除单据
需选中单据才可以删除该操作会对报表产生影响需要谨慎执行有二次弹窗确认若购货订单有关联的其他单据则不可直接删除。
