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1.重要性和意义
项目管理主要受范围、时间、成本、质量的约束,项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。 如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算,就很容易造成成本失控。 1.对工程项目认识不足。 2.组织制度不健全。 3.方法问题 4.技术的制约 5.需…1.管理基础
1.重要性和意义
项目管理主要受范围、时间、成本、质量的约束,项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。 如果项目建设的实际成本远远超出批准的投资预算,就很容易造成成本失控。 1.对工程项目认识不足。 2.组织制度不健全。 3.方法问题 4.技术的制约 5.需求管理不当
2.相关术语和定义
1.项目成本概念及其构成
项目活动或其组成部分的货币价值或价格。 项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。
2.产品的全生命周期成本
不应只关心完成项目活动所需资源的成本,也应该考虑项目决策对项目最终产品的使用和维护成本的影响。开发成本加上维护成本。
3.成本的类型
可变成本: 固定成本: 直接成本: 间接成本: 机会成本: 沉没成本:
4.应急储备和管理储备
应急储备是成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及以及制定应急或减轻措施的已识别风险。 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。未知未知风险。会导致成本基准增加
5.成本基准
经批准的按时间安排的成本指出计划,并随时反映了经批准的项目成本的变更,用于度量和监督项目的实际执行成本。
3.管理新实践
挣值管理 EVM的扩展 引入挣得进度ES
2.项目成本管理过程
1.过程概述
规划成本管理 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。估算成本 对完成项目活动所需货币资源进行近似估算制定预算 汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准控制成本 监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准的变更。
2.裁剪考虑因素
知识管理 估算和预算 挣值管理 敏捷方法的使用 治理
3.敏捷与适应方法
对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,出现变更时容易调整预测。详细的估算适用采用准时制的短期规划。 也遵循严格的预算,通常需要更频繁的更改范围和进度计划,确保始终保持在成本制度因素之内。
3.规划成本管理
如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。 输入: 1.项目章程 2.项目管理计划(进度管理计划、风险管理计划) 3.事业环境因素 4.组织过程资产 工具与技术: 1.专拣判断 2.数据分析(备选方案分析) 3.会议 输出: 1.成本管理计划
计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、其他细节
4.估算成本
对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。确定项目所需的资金。定期开展 项目收费的所有资源 输入: 1.项目管理计划(成本管理计划、质量管理计划、范围基准) 2.项目文件(风险登记册、经验教训登记册、资源需求、项目进度计划) 3.事业环境因素 4.组织过程资产 工具与技术: 1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.自下而上估算 5.三点估算 34.1% 13.6% 2.1% 0.1% 6.数据分析(备选方案分析、储备分析、质量成本) 7.项目管理信息系统 8.决策 输出: 1.成本估算 2.估算依据 3.项目文件更新(假设日志、经验教训登记册、风险登记册)
5.制定预算
所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。 确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。成本基准只包括应急储备不包括管理储备 输入: 1.项目管理计划(成本管理计划、资源管理计划、范围基准) 2.项目文件(估算依据、成本估算、项目进度计划、风险登记册) 3.可行性研究文件(可行性研究报告、项目评估报告) 4.协议 5.事业环境因素 6.组织过程资产 工具与技术: 1.专家判断 2.成本汇总 3.数据分析(建立项目管理储备的储备分析) 4.历史信息审核 5.资金限制平衡 6.融资 输出: 1.成本基准 2.项目资金需求 3.项目文件更新(成本估算、项目进度计划、风险登记册)
6.控制成本
监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。 整个项目期间保持对成本基准的维护。 成本控制的目标:
对造成成本基准变更的因素施加影响确保所有变更请求都得到及时处理当变更实际发生时,管理这些变更确保成本指出不超过批准的资金限额监督成本绩效对照资金支出,监督工作绩效防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内
输入: 1.项目管理计划(成本管理计划、绩效测量基准、成本基准) 2.项目资金需求 3.项目文件 4.工作绩效数据 5.组织过程资产 工具与技术: 1.专家判断 2.数据分析(挣值分析EVA、偏差分析、趋势分析、储备分析) 3.完工尚需绩效指数 4.项目管理信息系统 输出: 1.工作绩效信息 2.成本预测 3.变更请求 4.项目管理计划更新(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准) 5.项目文件更新(假设日志、估算依据、成本估算、经验教训登记册、风险登记册)
1.挣值分析EVA PV EV AC 2.偏差分析 CVEV-AC SVEV-PV CPIEV/AC SPIEV/PV VACBAC-EAC 3.趋势分析 典型不纠正 ETC(BAC-EV)/CPI EACETCAC 非典型 纠正 ETCBAC-EV; EACETCAC 4.完工尚需绩效指数 TCPI(BAC-EV)/(BAC-AC) TCPI(BAC-EV)/(ETC-AC)
