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以简道云ERP管理系统为例#xff1a; 各行各业适配的ERP系统https://www.jiandaoyun.com 可以看到上面那个流程图#xff0c;一般来说#xff0c;我们把ERP系统可以分为4个大的模…ERP系统是如何运作的ERP系统的运作流程是怎样的
以简道云ERP管理系统为例 各行各业适配的ERP系统https://www.jiandaoyun.com 可以看到上面那个流程图一般来说我们把ERP系统可以分为4个大的模块——
生产销售采购财务
这也是制造企业最核心的三大业务把它实现进ERP系统中效果如下 1.对于销售环节
整个销售环节流程可以总结为以下 在ERP系统中要实现这样一个销售环节你需要用到——
报价单用来向潜在客户或者客户提供产品或服务价格销售订单记录企业销售订单信息包括下单时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等销售出库用来给客户发货。关联销售订单中的合同编号每笔发货单对应到具体的发货合同。销售退换货用来处理客户因某些原因如质量问题、不符合需求等向企业申请退回或者替换已购买的商品或服务的过程。
而上面这些看似复杂的流程都可以通过一个平台来整合这就是ERP的作用。于此同时整合起来的数据能够自动生成销售订单统计以及销售执行跟踪看板也就是领导最关心的东西——可视化看板。 2.对于生产环节——
在ERP系统中生产环节的业务流大概时这样的 而在ERP系统中要实现这样一个生产业务流涉及到的数据和表单是很多的——
生产工序基础信息表用来记录生产工序的内容、班组等相关信息。生产计划公司整体规划的在某一个相对宽的时间周期内的生产总计划通常月。生产工单车间/班组根据生产计划制定某一个相对窄的时间周期内的具体生产任务通常周。生产领料根据具体生产工单/任务领取生产所需物料。生产退料生产工单/任务结束后退还生产剩余物料。生产报工敏捷的实时生产进度报工通常以班组为单位、日为周期。生产入库完成一批产品生产并通过质检后进行入库。 在这么多的业务中会生成大量的数据而将这些数据都整合起来并通过企业所需要的逻辑计算统计最后生成对应的数据看板是ERP的一大亮点功能比如——
生产计划看板汇总展示以便于做生产计划调整和规划。生产执行跟踪看板生产计划、工单执行跟踪掌握实时进度和问题。生产用料统计看板生产计划、工单所需物料的应领、实领统计以管理物料成本生产数据统计看板生产日报、生产入库明细统计解决生产过程问题。 以生产计划看板为例
3.对于采购环节——
采购环节主要包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等 同样的在ERP系统中要实现这一流程它需要包含——
供应商管理基础数据的录入与维护便于后续采购订单填报时进行数据引用提高填报效率。采购订单表企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件。采购入库表企业在执行采购计划后将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。采购退货表对供应商发出的物料或产品进行退货处理。 同样的ERP系统也会生成采购分析可视化看板供企业即时查看全局数据做出调整。
4.对于财务来说——
从前面的流程图也可以看出无论是采购、生产还是销售财务都贯穿着三大环节的全部流程。
这也是为什么所有ERP系统都非常重视推介自己的财务功能甚至于还演变出了专门的财务ERP系统。
这里需要注意一下——
很多企业把进销存的财务和ERP的财务混淆了甚至于很多厂商会拿着一个进销存财务模块来吹捧自己是ERP财务。
进销存财务管理主要是这些模块—— 而ERP的财务则涉及到这些它比进销存的财务更加全面且功能复杂如果说你发现自己用进销存的财务就完全够了那么你的公司可能还没到上ERP的时候或者你还需要对业务重新梳理下再去选型对应的产品。 篇幅原因这里可能说的比较粗糙感兴趣的老板可以直接戳此看详细的ERP系统拆解——
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