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前期准备 领导决策企业高层领导需认识到实施 ISO 45001 体系的重要性和必要性做出认证决策并承诺提供必要的资源支持。成立工作小组由企业各相关部门人员组成工作小组明确各成员的职责和分工确保工作的顺利开展。宣传培训对全体员工进行 ISO 45001 标准及职业健康安全管理知识的培训提高员工的意识和理解为体系的实施奠定基础。初始评审对企业的职业健康安全现状进行全面评审包括法律法规和其他要求的识别与评价、危险源辨识与风险评估、现有职业健康安全管理措施的有效性评估等。 体系策划与设计 制定方针目标根据企业的实际情况和相关方的需求制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。确定管理流程结合 ISO 45001 标准要求设计和优化企业的职业健康安全管理流程明确各项活动的责任部门和工作程序。编写体系文件编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件确保文件的系统性、协调性和可操作性。 体系运行与实施 发布实施正式发布职业健康安全管理体系文件并组织员工学习和培训确保全体员工熟悉并按照文件要求开展工作。资源配置根据体系运行的需要合理配置人力、物力、财力等资源确保各项管理措施的有效实施。运行监控对体系的运行情况进行日常监控及时发现和解决运行过程中出现的问题确保体系的正常运行。内部审核定期开展内部审核活动由经过培训的内部审核员对体系的符合性和有效性进行检查发现不符合项并及时采取纠正措施。 管理评审 定期评审最高管理者应按计划定期对职业健康安全管理体系进行评审通常每年至少进行一次。评审内容包括方针目标的适宜性、管理体系的充分性和有效性等。决策改进根据管理评审结果做出改进决策调整方针目标完善管理体系明确下一阶段的工作重点和改进方向。 认证申请与审核 选择认证机构选择具有资质和信誉良好的认证机构与其沟通并签订认证合同明确认证范围、审核时间和费用等事项。提交申请企业向认证机构提交认证申请同时提交职业健康安全管理体系文件及相关运行记录等资料。文件审核认证机构对企业提交的体系文件进行审核检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求如发现问题企业需进行修改完善。现场审核认证机构派出审核组到企业进行现场审核通过查阅文件和记录、观察现场操作、与员工访谈等方式全面检查企业的职业健康安全管理体系运行情况。审核结论审核组根据审核结果做出审核结论。如审核通过认证机构将颁发 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证证书如存在不符合项企业需在规定时间内采取纠正措施并经审核组验证合格后方可获得认证证书。 获证后监督 监督审核在认证证书有效期内认证机构将定期对企业进行监督审核通常每年至少进行一次以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合标准要求并有效运行。 证书更新认证证书有效期一般为 3 年到期前企业需重新申请认证认证机构将按照初次认证的程序对企业进行全面审核审核通过后颁发新的认证证书。
