做招聘网站公司,wordpress的文章如何备份,wordpress如何创建导航栏,客厅装修效果图片大全目录 一、前言
二、企业级知识库文档工具部署形式
2.1 开源工具平台
2.1.1 开源工具优点
2.1.2 开源工具缺点
2.2 私有化部署
2.3 混合部署
三、如何选择合适的知识库平台工具
3.1 明确目标和需求
3.2 选择合适的知识库平台工具
四、Confluence介绍
4.2 confluence特…目录 一、前言
二、企业级知识库文档工具部署形式
2.1 开源工具平台
2.1.1 开源工具优点
2.1.2 开源工具缺点
2.2 私有化部署
2.3 混合部署
三、如何选择合适的知识库平台工具
3.1 明确目标和需求
3.2 选择合适的知识库平台工具
四、Confluence介绍
4.2 confluence特点
4.3 Confluence中的几个概念
4.3.1 空间Space
4.3.2 Dashboard
4.3.3 页面Page
4.3.4 模板template
4.3.5 权限Permission
五、基于Docker搭建Confluence
5.1 前置准备
5.2 安装过程
5.2.1 创建容器挂载目录
5.2.2 使用下面的命令启动
6.1.3 访问主页
6.2 破解过程
6.2.1 拷贝agent包到Confluence指定目录
6.2.2 修改setenv.sh 脚本
6.2.3 重新启动confluence
6.2.4 获取授权码
6.2.5 输入生成的授权码
七、写在文末 一、前言
对任何一个企业来说文档可以说是一个非常宝贵的无形资产文档可以是技术文档也可以是项目文档操作手册培训文档等等久而久之一个企业众多的文档就形成了这个企业底层的知识库而这个知识库又可以在业务向前推进的过程中提升人员的工作效率推动各类工作项目业务交付等问题的解决转而再次成为通用的问题解决方案文档沉淀下来形成一个良性的正向循环。 二、企业级知识库文档工具部署形式
根据企业所处阶段团队规模以及部署成本等综合因素的考量企业对于知识库文档工具的部署目前主要有下面几种形式。 2.1 开源工具平台
当团队规模比较小比如10人左右为节省服务器资源开销快速跑业务一般会选择一些行业内知名度较高的开源工具比如大家熟悉的语雀印象笔记简书等为了方便文档的分享和传播甚至直接使用钉钉的文档。 2.1.1 开源工具优点 成本较低 资源托管在第三方平台在平台人员规模限制的范围内甚至可以达到零开销 上手简单 开源工具一般学习和使用成本较低注册账号即可使用而且体验感不会太差 便于分享 团队中某个成员写完文档之后只需要分享一个链接即可给其他成员使用
2.1.2 开源工具缺点 数据安全性 毕竟文档的数据在第三方平台上因此数据很难做到绝对安全 依赖性 使用第三方知识库平台将使组织依赖于该平台的稳定性和可靠性。如果平台出现故障或服务中断可能会影响到组织的业务运作。 定制性受限 第三方平台通常提供一些标准的功能和界面对于特定的定制需求可能受到限制。如果组织有特殊的需求可能无法完全满足。 数据迁移困难 如果组织需要迁移到另一个平台或者将数据重新整合到自己的系统中可能会面临数据迁移困难的问题特别是在数据格式和结构上存在差异的情况下。 价格波动 第三方平台的定价通常是根据使用情况和功能来定的可能会受到价格波动的影响。组织需要考虑成本和长期支出以及可能的价格调整。 2.2 私有化部署
私有化部署也叫本地部署即企业搭建属于自己的知识库文档工具平台即所有的数据都托管在企业自身的服务器资源上从而做到数据的绝对可控这也是目前很多稍成规模的团队的普遍做法。 2.3 混合部署
结合本地部署和云端部署的优势部分功能在本地部署部分功能在云端部署以满足不同的需求和安全要求。 三、如何选择合适的知识库平台工具 3.1 明确目标和需求
在搭建知识库平台之前首先要明确搭建的目标和需求 知识库的范围 是针对整个企业的知识库还是只针对某个部门或特定领域的知识库 知识库的内容 需要收集、整理和分享哪些类型的知识包括文档、培训资料、经验总结等。 知识库的权限管理 是否需要设置不同角色的权限以保护敏感信息 用户的需求 用户需要怎样的搜索、浏览和分享功能需要支持多语言吗 3.2 选择合适的知识库平台工具
有许多知识库平台工具可供选择以可以私有化部署的平台来说比如 PingCodeHelplookConfluenceSharePoint、MM-Wiki等。在选择合适的工具时可以考虑以下几个方面 易用性 选择一个用户友好的界面操作方式简单方便使用人员快速上手使用一句话学习成本低 功能丰富性 择一个功能齐全的平台能够满足企业的需求并支持定制化像现在有些工具可以支持丰富的插件 协作性 尽量选择一个支持多人协同编辑、评论和反馈的平台以便团队成员共同完善知识库。 安全性 选择一个具有严格的权限管理和数据保护措施的平台以确保敏感信息的安全。 四、Confluence介绍 Confluence是一款由澳大利亚公司Atlassian开发的企业协作平台是一个专业的 wiki 程序主要用于团队协作、信息共享和知识管理。它是一个基于网页的企业文档协作工具可以帮助团队成员共同编辑和分享内容。同时也是一个知识管理的工具通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。 Confluence使用简单但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息文档协作集体讨论。目前Confluence被用于广泛地用于项目团队IT开发团队市场销售团队。 4.2 confluence特点
Confluence具有以下特点和优势 团队协作 Confluence提供了团队协作所需的功能如实时编辑、评论、提及、任务分配等促进团队成员之间的合作和沟通。 知识管理 用户可以在Confluence中创建、组织和共享各种类型的内容有助于知识的积累和传播提高团队的整体效率。 易用性 Confluence具有直观的用户界面和简单易懂的操作流程使团队成员能够快速上手并高效地使用该工具。 灵活性 Confluence支持多种内容格式如文档、表格、文件、图片等并提供丰富的插件和扩展选项比如可以导出多种格式的文件用户可以根据需求定制和扩展平台的功能。 权限控制 Confluence具有灵活的权限管理功能管理员可以根据需求设置不同的访问权限确保信息的安全性和保密性。 集成性 Confluence与其他Atlassian产品如Jira、Bitbucket等和第三方工具如Slack、Microsoft Teams等具有良好的集成性能够与团队已有的工具无缝对接提升工作效率和协作效果。 综合来说Confluence作为一个强大的团队协作和知识管理平台具有易用性、灵活性、权限控制、集成性等优势能够有效帮助团队提升工作效率、促进信息共享和知识管理。 4.3 Confluence中的几个概念
Confluence的使用并不复杂只需掌握如下几个基础概念然后再在界面上操作即可快速上手使用。 4.3.1 空间Space
空间Space空间是Confluence系统中的一个区域用于存储wiki页面并可实现对空间中的所有文档进行统一的权限管理。通常我们可以针对每个项目单独创建一个空间然后将与该项目相关的文档信息放置到该空间中并只对项目成员开设访问/编辑权限。除了项目空间每个成员都有一个个人空间。平时成员可以将工作总结或笔记等文档放置到自己的空间中对于对团队有帮助的文档就可以将文档移动至团队项目空间中。 4.3.2 Dashboard
Dashboard是Confluence系统的主页在Dashboard界面中包含了Confluence站点中的所有空间列表以及最近更新内容的列表。 4.3.3 页面Page
在Confluence系统中页面是存储和共享信息的主要方式。 页面可以互相链接、连接、组织和访问并以树状结构进行组织放置于空间之中。页面遵循所见即所得的编辑方式操作上简单易用。更强大的地方在于页面支持大量的内容展现形式除了富文本文档外还包括图表、视频、附件可预览、流程图、公式等等如果还不够还可以通过海量的第三方插件进行扩展。 在页面中可以通过其它成员通知相关成员查看文档。文档保存成功后被的成员就会收到邮件并可根据邮件中的链接访问到该文档然后进行评论或者协同编辑。 4.3.4 模板template
创建页面时除了采用空白文档也可以选择模板。模板是在空白文档的基础上根据特定需求添加了一些文档要素可辅助用户更好更快地创建文档。 Confluence内置了大量的模板可辅助用于项目工作的各个环节包括产品需求、会议记录、决策记录、指导手册How-to、回顾记录、工作计划、任务报告等等。并且由于Confluence和JIRA是同一家公司的产品在Confluence中可以和JIRA进行无缝衔接实现对产品质量实现更好的展现。如果对Confluence自带的模板不满意还可以对模板进行调整或者根据自己的需求创建其它类型的模板。 4.3.5 权限Permission
在安全性方面Confluence具有完善和精细的权限控制可以很好地控制用户在Wiki中创建、编辑内容和添加注释。权限控制分3个维度分别是团队Group个人Individual Users匿名用户Anonymous。
使用团队级的权限控制时需要在Confluence服务器中对公司员工进行分组好处在于配置比较方便只需要对整个团队进行统一的权限配置。但在实际项目中经常会存在同一个项目包含多个跨团队成员的情况这个时候就不适合采用团队权限配置方式只能采用逐个添加成员的方式并对各个成员分别配置权限。另外一种情况就是对于未登录的用户以及项目成员以外的用户可以开设部分权限例如只读View。 五、基于Docker搭建Confluence
接下来演示基于docker搭建Confluence过程。 5.1 前置准备
服务器 如果是基于centos7系统或云服务器安装建议至少留出4G以上的内存 mysql Confluence后续的数据都会持久化到mysql进行存储因此需要提前安装完mysql JDK 基于centos7系统或云服务器安装需要提前安装JDK至少JDK8以上的版本推荐使用JDK17 docker 如果使用docker部署请提前在部署Confluence的机器上安装docker 5.2 安装过程
5.2.1 创建容器挂载目录
参照下面的命令依次执行
mkdir -p /data/confluence/file
mkdir -p /data/confluence/data
cd /data/confluence/file
下载atlassian-agent-v1.3.1破解工具以及mysql的驱动连接jar包 agent下载地址git下载地址
mysql驱动连接下载地址下载地址 5.2.2 使用下面的命令启动
建议不要使用太低的版本选择7.15或者以上的版本7版本也是官方长期维护的版本 docker run -d \
--name confluence \
--privilegedtrue \
-v /data/confluence/data:/var/atlassian/application-data/confluence \
-v /data/confluence/file/mysql-connector-java-5.1.49-bin.jar:/opt/atlassian/confluence/confluence/WEB-INF/lib/mysql-connector-java-5.1.49-bin.jar \
-v /data/confluence/file/atlassian-agent.jar:/home/atlassian-agent.jar \
-e JVM_MINIMUM_MEMORY2048m \
-e JVM_MAXIMUM_MEMORY4096m \
-p 8090:8090 -p 8091:8091 \
-e TZAsia/Shanghai \
atlassian/confluence-server:7.15.1 检查是否启动成功
netstat -nltp | grep 8090 6.1.3 访问主页
服务启动之后浏览器访问IP:8090然后可以在这里切换不同的语言类型 6.2 破解过程
下载atlassian-agent-v1.3.1破解工具以及mysql的驱动连接jar包参照docker安装完成破解的过程几乎是一模一样的。这里罗列一下核心步骤
将agent的jar包拷贝到Confluence的依赖包目录找到 setenv.sh 这个脚本 在文件最后面追加export JAVA_OPTS-javaagent:/opt/atlassian/atlassian-agent-v1.2.3/atlassian-agent.jar ${JAVA_OPTS} 6.2.1 拷贝agent包到Confluence指定目录
mv atlassian-agent.jar /var/atlassian/application-data/confluence/atlassian/atlassian-agent.jar
6.2.2 修改setenv.sh 脚本
在脚本文件最后面追加
export JAVA_OPTS-javaagent:/opt/atlassian/atlassian-agent-v1.2.3/atlassian-agent.jar ${JAVA_OPTS}
6.2.3 重新启动confluence
验证是否成功 ps aux | grep javaagent # 检查是否出现-javaagent 6.2.4 获取授权码
执行下面的命令获得授权码
java -jar /opt/atlassian/atlassian-agent-v1.2.3/atlassian-agent.jar -p conf -m xxxxxqq.com -n confluence -o confluence -s 上面的ServerId
6.2.5 输入生成的授权码
将上一步生成的授权码拷贝到浏览器的输入框中点击下一步然后参照上面docker搭建的方式最后配置数据库然后一步步往后执行即可。 七、写在文末
知识库文档在日常的工作中是一个非常重要的工具合理使用知识库文档不仅可以提升自己的工作效率同时也在一定程度上可以推进整个团队的知识沉淀为团队的可持续性良性发展提供一个底层的知识支撑本文详细介绍了基于docker搭建知识库文档协作平台Confluence的过程至于具体的使用相信使用过一些开源文档的同学并不陌生就不再过多赘述了本文到此结束感谢观看。
